ضرورت ایجاد یک کنترل دسترسی مناسب برای هر محل و مکان ضروری به نظر می رسد و بایستی بسیار دقیق و حساب شده انجام پذیرد.در مرحله دریافت اطلاعات، کاربر از طریق تجهیزاتی مانند اکسس کنترل ، دستگاه حضور و غیاب، با روش شناسایی ،تشخیص چهره ،اثر انگشت، رمز عبور، تگ RFID یا سایر تجهیزات، اطلاعات خود را به سیستم ارائه میدهد. این اطلاعات توسط دستگاه دریافت شده و برای بررسی به بخش کنترل سیستم ارسال میشود.مثال ساده این که برای گوشی هوشمند خود و یا لب تاب خود ما یوزنیم و پسورد قرار می دهیم که نمونه بسیار روشن و واضح از کنترل کردن دسترسی به دیوایس مورد نظر را به خودمان و چند نفری که رمز در اختیار دارند محدود میکنیم.سیستم های دسترسی با هدف مدیریت و کنترل ورود و خروج افراد و خودروها طراحی شدهاند و با استفاده از تجهیزات مختلف، امکان شناسایی و بررسی مجوز دسترسی را فراهم میکنند و اکنون که استفاده از هوش مصنوعی فراگیر شده است می توان از قابلیت های آن در این زمینه بهره برد.. عملکرد این سیستمها به طور کلی بر پایه دریافت اطلاعات، پردازش اطلاعات و اعلام نتیجه انجام میشود.
در مرحله پردازش اطلاعات، سیستم اطلاعات دریافت شده را با اطلاعات ثبت شده در پایگاه داده مقایسه میکند و مشخص میشود که فرد یا خودرو مجوز ورود یا خروج دارد یا خیر. این بخش از عملکرد سیستم کنترل دسترسی اهمیت زیادی دارد زیرا تمام اطلاعات مربوط به کاربران، سطح دسترسی، زمان مجاز ورود و خروج و سایر تنظیمات مورد بررسی قرار میگیرد. پس از پایان پردازش، سیستم نتیجه را اعلام میکند و در صورت تأیید دسترسی، فرمان لازم برای باز شدن درب، گیت، راهبند یا سایر تجهیزات کنترلی صادر میشود. در صورتی که اطلاعات مورد تأیید نباشد، دسترسی انجام نمیشود و سیستم میتواند نتیجه را از طریق نمایشگر، آلارم یا نرم افزار مدیریت اعلام و ثبت کند. به همین دلیل سیستم های دسترسی علاوه بر کنترل ورود و خروج، امکان ثبت دقیق ترددها و مدیریت بهتر امنیت مجموعه را نیز فراهم میکنند.
انواع مدل های اجرایی سیستم کنترل دسترسی:
سیستم کنترل دسترسی با توجه به نوع مجموعه، تعداد کاربران، سطح امنیت مورد نیاز و نوع تردد میتواند با تجهیزات مختلفی اجرا شود. یکی از رایجترین تجهیزات در این سیستمها دستگاههای حضور و غیاب هستند که برای ثبت ورود و خروج کارکنان در شرکتها، سازمانها، کارخانهها و مجموعههای اداری مورد استفاده قرار میگیرند. این دستگاهها میتوانند از روشهایی مانند کارت، رمز، اثر انگشت یا تشخیص چهره برای شناسایی افراد استفاده کنند و اطلاعات تردد را در نرم افزار مربوطه ثبت و مدیریت کنند.
اکسس کنترل یکی دیگر از تجهیزات اصلی سیستمهای کنترل دسترسی است که برای مدیریت ورود و خروج به اتاقها، ساختمانها، مراکز اداری، مجموعههای صنعتی و فضاهای دارای محدودیت دسترسی استفاده میشود. این سیستم میتواند به انواع کارتخوان، تگ RFID، اثر انگشت، تشخیص چهره یا رمز عبور مجهز شود و با توجه به سطح دسترسی هر کاربر، امکان ورود به بخشهای مختلف را کنترل کند. در کنترل تردد خودرو نیز از تجهیزاتی مانند آنتن برد بلند استفاده میشود که امکان شناسایی تگ یا ریموت خودرو از فاصله بیشتر را فراهم میکند و میتواند در کنار راهبند، جک پارکینگی و گیتهای ورودی برای مدیریت تردد خودروها به کار رود. در کنار این تجهیزات، کارتخوانها، ریدرهای RFID، دستگاههای تشخیص چهره، گیتهای کنترل تردد، قفلهای برقی و راهبندها نیز میتوانند بخشی از یک سیستم کنترل دسترسی کامل باشند. انتخاب تجهیزات مناسب باعث میشود سیستم دسترسی متناسب با نیاز مجموعه اجرا شود و کنترل ورود و خروج افراد و خودروها با دقت و امنیت بیشتری انجام گیرد.