انواع اکسس کنترل یکی از اجزای اساسی امنیتی است که تعیین می کند چه کسی مجاز به دسترسی و استفاده از اطلاعات و ورودی مد نظر را دارد یا ندارد. از طریق احراز هویت و مجوز، سیاست‌های کنترل دسترسی اطمینان حاصل می‌کنند که کاربران همان چیزی هستند که می‌گویند و دسترسی مناسبی به آن ها داده می شود. کنترل دسترسی همچنین می تواند برای محدود کردن دسترسی فیزیکی به ساختمان ها، اتاق ها و آسانسورها و مراکز داده اعمال شود.محیط امنی که سیستم‌های کنترل دسترسی ایجاد می کند بسیار حائز اهمیت است، بنابراین افراد را ایمن نگه می‌دارند.همچنین می توانند افراد را در مواقع اضطراری ایمن نگه دارند. به عنوان مثال، هنگامی که یک موقعیت اضطراری مانند آتش سوزی نیاز به خروج سریع از ساختمان از طریق استفاده از قفل برقی ضد حریق و هوشمند دارد، درها حتی در صورت قطع برق باز می شوند، بنابراین همه افراد می توانند بدون نیاز به باز کردن قفل درها از ساختمان خارج شوند.پس می توان با استفاده درست و یک پلن و نقشه درست و اجرایی کار نصب را انجام داد و پس از اجرای کار از محاسن آن بهره مند گردید.باید توجه نمود به دلیل این که مدل های بسیار متنوع از این محصول در معرض انتخاب ما هستند و در تکنولوژی جدید از هوش مصنوعی نیز در انواع اکسس کنترل استفاده شده نمونه متناسب با پلن خود را برگزینیم.
عدم نیاز به کلیدهای سنتی
استفاده از کلیدهای معمولی معایب زیادی دارد. به عنوان مثال، اگر می خواهید دسترسی به مناطق خاصی را محدود کنید، این به کلیدهای جداگانه نیاز دارد. بنابراین هر چه ساختمان بزرگتر باشد، تعداد مناطق بیشتر است – قفل ها و کلیدهای فردی بیشتری برای هر کاربر مورد نیاز است. این می تواند به سردرگمی در مورد اینکه کدام کلیدها چه کاری انجام می دهند منجر شود. یک سیستم کنترل دسترسی نه تنها در زمان برای افرادی که به مناطق محدود دسترسی دارند صرفه جویی می کند، بلکه می تواند در صورت گم شدن یا دزدیده شدن کلیدها از بازدید قفل ساز جلوگیری کند. از آنجایی که کلیدها را می توان به راحتی کپی کرد، اگر کارمندی را ترک کند و کلیدها را تحویل ندهد یا کلیدها گم یا دزدیده شوند، این موضوع نیز یک مشکل امنیتی ایجاد می کند. کنترل دسترسی الکترونیکی این مشکلات را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.یک سیستم کنترل دسترسی که از قابلیت گزارش دهی برخوردار است به مدیران داده هایی می دهد که ردیابی چه کسی و چه زمانی وارد ساختمان/اتاق می شود. این می تواند برای حضور پرسنل، مدیریت ایمنی آتش نشانی و ردیابی کارکنان در محل در صورت گزارش هر گونه مشکل یا جنایت استفاده شود.
دسترسی آسان تر برای کارمندان
خرید و نصب یک مدل مناسب از اکسس کنترل در یک شرکت یا یک اداره امکان کنترل کامل دسترسی کارمندان به برخی از اتاق ها و مکان های مختلف را فراهم می کند. هنگامی که مجوز داده می شود، یک کارمند می تواند به تمام زمینه هایی که برای کار خود نیاز دارد دسترسی داشته باشد. به عنوان مثال، با استفاده از یک کارت یا وارد کردن یک پین کد یا اثرانگشت، کارمند می تواند به راحتی به درها، دروازه ها و موانع مختلف یا مسیرهای تعیین شده دسترسی داشته باشد.کارکنان گاهی اوقات در نوبت های مختلف کار می کنند. یک سیستم کنترل دسترسی به این معنی است که آنها می توانند هر زمان که نیاز داشته باشند بدون اینکه منتظر کسی باشند تا قفل درها را باز کند یا دری که همیشه باز است بدون اقدامات امنیتی وارد شوند. بنابراین نه تنها توانایی ارائه برنامه‌های انعطاف‌پذیر برای کارمندان را دارید، بلکه با Access Control می‌توانید رفت و آمدها را بدون حضور فیزیکی خود بررسی کنید.
محافظت در برابر بازدیدکنندگان ناخواسته
یکی از مزایای استفاده از سیستم های کنترل دسترسی این است که افراد غیرمجاز نمی توانند وارد شوند. از آنجایی که قبل از باز شدن قفل در به اعمال روش شناسایی نیاز است، فقط افرادی که دارای اعتبار دسترسی تایید شده هستند می توانند وارد شوند. با وجود این سیستم، می توانید مطمئن باشید که همه افراد ساختمان شما آنجا هستند.
صرفه جویی در هزینه
امنیت دسترسی کنترل باعث صرفه جویی در پول شما در قفل ها و پرسنل امنیتی می شود. شما دیگر نیازی به نگهبان برای شناسایی و مجوز ندارید زیرا دستگاه های دسترسی بدون سرنشین می توانند به طور دقیق و ایمن هویت یک فرد را تأیید کنند. همچنین می توانید Access Control را با سیستم های شخص ثالث مانند کنترل روشنایی و دما و غیره ادغام کنید و به نحوی عملیات هوشمند سازی را انجام دهید. می توان چراغ ها را طوری تنظیم کرد که وقتی افراد در اتاق هستند روشن شوند و وقتی افراد از اتاق خارج می شوند خاموش شوند. برای کاهش بیشتر هزینه های انرژی می توان دما را برای زمانی که یک اتاق خالی است تنظیم کرد.
حفاظت مناسب از اطلاعات
داده ها/اطلاعات مهم مانند اسناد ، سوابق مالی و داده های کلی مشتری اغلب در سرورهای متعلق به شرکت ذخیره می شوند. سیستم‌های کنترل دسترسی می‌توانند با محدود کردن دسترسی به اتاق سرور و فناوری اطلاعات و رایانه‌ها یا شبکه‌های فردی، این اطلاعات را ایمن نگه دارند، بنابراین فقط افراد تعیین‌شده می‌توانند به آنها دسترسی داشته باشند.با استفاده از اکسس کنترل می توانید از دارایی ها، تجهیزات و لوازم خود محافظت کنید. یک بار دیگر می توانید دسترسی را محدود کنید تا فقط افراد مورد اعتماد بتوانند دسترسی داشته باشند. همانطور که کارمندان می دانند ورود و خروج ردیابی می شود، این نیز از سرقت جلوگیری می کند.
