شاید این سوال بسیار کلیشه ای باشد ولی حتما باید جوابی برای آن داشته باشیم تا بتوانیم یک خرید موفق از انواع مدل دستگاه حضور و غیاب داشته باشیم.خوب ابتدا بدون در نظر گرفتن برند تولید کننده باید نوع شناسایی که مد نظر داریم و مناسب با افراد تحت سرپرستی می باشد را مشخص کنیم که در این مورد بسیار مشابه با انتخاب اکسس کنترل مناسب است ،برای این مورد مثال می آوریم:کارگاره آهنگری با 8 پرسنل که می خواهیم به دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی تجهیز شود باید توجه داشت که امکان شناسایی دیگر غیر از ثبت اثر انگشتان نیز باید در نظر گرفت چون محیط بسیار پر تنش و امکان ثبت نشدن به دلیل آلودگی دست و یا زخم شدن و غیره وجود دارد و یا در یک شرکت که کارگران به صورت شیفت کار می کنند و زمان بسیار مهم است و نمی شود هر بار برای ثبت حاضری به پای دستگاه در نگهبانی حضور پیدا نمود ارائه انواع مدل ریدر های کوچک در محل نزدیک به افراد دارای این نمونه کارکردها مهم است.اکنون متوجه شدیم که بر اساس مجموعه و افراد شاغل و شیفت کاری باید از انواع مدل دستگاه متناسب بهره ببریم.در ابتدا بايد بدانيد كه چه ميزان امنيت و حضور كاركنان براي شما در محل كار حائز اهميت مي باشد دستگاههاي حضور و غياب به دو دسته كلي دستگاه هاي بدون تماس كه شامل كارتخوان مي باشند و دستگاههاي بيولوژيكي كه شامل شناسايي اثر انگشت، تشخيص چهره و اسكن عنبيه مي باشد، تقسيم بندي مي شود.اگر شرکت و سازمان شما از چندين قسمت مختلف تشكيل شده باشد شما مي توانيد جهت سهولت در ساعت زني از چندين دستگاه حضور و غياب استفاده نماييد و يا يك دستگاه حضور و غياب خريداري نماييد و آن را در محلي نصب كنيد كه دسترسي همه به آن آسان باشد. محيط كار نيز در انتخاب دستگاه حضور و غياب تاثير به سزايي دارد از آنجايي كه سنسورهای ثبت اثرانگشت داراي استاندارد IP65 بوده و ضد گرد و غبار و آب مي باشند نصب در محل هايي بيرون از ساختمان كه داراي گرد و غبار بوده و يا امكان بارندگي وجود دارد، منعي براي كاركرد صحيح دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي وجود ندارد اما در محيط هايي نظير كارگاههاي چوب يا بيمارستان ها و مشاغلي كه با اجزاي فيزيكي انسان نظير دست ها سروكار دارند و يا احتمال انتقال بيماري بر اثر آلودگي تماس اثر انگشت از طريق لمس سنسور دستگاه حضور و غياب وجود دارد پيشنهاد ما به شما استفاده از دستگاه هاي حضور و غياب تشخيص چهره مي باشد.
یکی از ارکان اساسی یک مجموعه نظم و انضباط است و اجرای دقیق آن می تواند بسیار مفید باشد.باز هم یکی از موارد مهم رعایت انضباط حضور به موقع پرستل در مجوعه می باشد و برای ثبت ورود و خروج و یا موارد دیگر مانند زمان قدیم نیاز به استفاده از کاغذ و ثبت آن نداریم و می تونیم بر روی انواع مدل های حضور و غیاب حساب ویژه باز نماییم.با قرار دادن دستگاه اصلی و چه بسا مدل های فرعی در مبادی ورودی و خروجی می توان گزارش دقیق و آنلاین و آفلاین از افراد و پرسنل شاغل در محیط کار را در اختیار داشت و واحد حسابداری نیز می تواند بر اساس گزارشات دقیق سیستم حضور و غیاب مقدار مرخصی افراد،دیر کرد،ایام بیماری،موارد ماموریت و بسیاری از آیتم های دیگر را در اختیار بگیرد.
مدل ها و تنوع بسیار بالا و خوبی در کشور ما از نظر سیستم های حضور و غیاب وجود دارد و خوشبختانه همگی از تکنولوژی بالایی جهت احراز هویت برخوردار هستند.بنا بر تصمیم هر مجموعه و شرکت و غیره می توان یک مدل شناسایی و یا چند مدل شناسایی را برای پرسنل تعریف و اجرا نمود.برای مثال برای برخی از افراد و پرسنل دائم از طریق اثر انگشت مورد شناسایی قرار داد و برای پرسنل پیمانکار از انواع مدل کارتی استفاده نمود و برای کارگران روز مزد هم کد تایید قرار داد جهت حضور و عدم حضور در مجموعه.البته باید توجه نمود که شرکت دارای یک شعبه است و یا باید از طریق شبکه تمام پرسنل را مدیریت نمود که در درجه دوم از انتخاب نمونه مناسب قرار دارد و بایستی متوجه باشیم.
برای بسیاری از مشاغل و محیط های کاری و دفاتر می توان از نمونه های دستگاه ارزان حضور و غیاب استفاده نمود و یکی از دلایل این انتخاب نیز تعداد کم پرسنل می باشد.البته منظور از ارزان بودن تکنولوژی سطح پایین و عدم کارآمدی نمی باشد و منظور مدل اقتصادی و کم ظرفیت است.یعنی می توان انواع روش شناسایی و احراز هویت را انجام داد و حتی گزارش نیز از آن تهیه و دریافت نمود.برای ورودی های متفاوت می توان از نمونه قفل برقی یا قفل مقابل برقی استفاده نمود که پس از ثبت روش شناسایی فرمان باز شو به ورودی صادر گردد.
با توجه به پیشرفت های بسیار بالا در زمینه تکنولوژی الکترونیکی هم اکنون سنسورهای بسیار قدرتمند جهت شناسایی و بررسی اثر انگشت بر روی دستگاهها قرار دارد که می تواند در مدت زمان بسیارکم کار تایید را انجام دهد.یعنی به زبان ساده تر باید عرض کنیم که دستگاه حضور غیاب اثرانگشتی ساده ترین در بین این گونه محصولات است و روش های بیومتریک جدید قدرت بسیار بالایی به این دستگاهها بخشیده است که در ادامه با آنها آشنا می شویم.
بعد از سیستم های حضور و غیاب اثر انگشتی نوبت به ارائه نمونه هایی از تشخیص چهره است که در تمام آن ها تقریبا ثبت اثرانگشت نیز مقدور است.باید توجه نمود که برای برقراری امکان تشخیص چهره در یک دستگاه حضور و غیاب نیاز به دوربین مداربسته قدرتمند داریم که در داخل دیوایس مورد نظر جاسازی شده است (مانند بیشتر گوشی های هوشمند که هم اکنون در دست داریم و برای باز شدن از این قابلیت آن استفاده می نماییم) و بقسه کارها مانند روال معمولی ثبت و ضبط می شود ،پس تفاوت بین این دو مدل یعنی اثرانگشتی و تشخیص چهره در داشتن دوربین می باشد.خوب در حال حاضر این دوربین با لنز قدرتمند خود یک تصویر سه بعدی از صورت را در حافظه ذخیره می سازد و تقریبا اصول تشخیص را بر حسب استخوان فک می تواند انجام دهد.خطا در این نوع سیستم ها بسیار کم است و فقط در مواردی که در مکان های کم نور می خواهیم بهره ببریم از نمونه های با قابلیت دید شب بهتر استفاده کنیم.
یکی از امکانات بسیار کاربردی برای بسیاری از شرکت ها و دفاتر و کارخانجات امکان برقراری ارتباط کارکنان با سیستم منابع انسانی و حسابداری است که می تواند بسیار راهگشا و عالی باشد.فرض کنید کارکنان یک مجموعه می خواهند ساعات حضور و عدم حضور خود در مجموعه را بدانند و یا در خواست مرخصی و یا مانده مرخصی خود را بدانند،خوب با انتخاب یک پلن مناسب و خوب از سیستم حضور و غیاب تحت شبکه تمامی این امکانات هم در اختیار مدیران مجموعه و هم کارکنان قرار دارد و یک نمونه رضایت مندی کامل از سیستم وجود دارد.
انتخاب دستگاه بر اساس تعداد پرسنل از مهم ترين مواردي است كه در هنگام خريد بايد لحاظ گردد اگر محيط كار شما با تعداد پرسنل بالاي 500 نفر مي باشد در اينجا انتخاب دستگاهي با مشخصات فني و سرعت پردازنده بالا حائز اهميت مي باشد و شما بايد از دستگاه هاي حضور و غياب پيشرفته اي استفاده نماييد اما اگر تعداد پرسنل شما كمتر از 50 نفر باشد مي توانيد دستگاه هاي حضور و غياب اثر انگشتي و كارتي ساده استفاده نماييد.اکنون با توجه به نیاز بالا و استفاده فراوان از انواع مدل نمونه های بسیار متفاوت و عالی را می توان با پشتیبانی بالا در اختیار داشت.